Решения согласуются неделями
Возьмите одно типовое решение и за один день замерьте, сколько шагов, людей, часов и денег оно проходит от инициативы до исполнения. На выходе — карта стоимости согласований и потерь от избыточного контроля
- карта стоимости медленных решений: шаги, участники, время, деньги
- фактический lead-time одного типового решения
- перечень избыточных точек согласования
Кому подходит
Сессия для вас, если узнаёте свою компанию:
решения принимаются неделями там, где должно хватать дня
одно согласование проходит через 4–6 человек, хотя реально влияет один
руководители тратят значительную часть недели на встречи только ради согласований
инициативы застревают — и непонятно, кто именно их задерживает
ощущение, что «все заняты, но дело стоит»
команда поднимает решения наверх «на всякий случай» — потому что непонятно, у кого есть право решить
Что сделаем за один день
За один день невозможно полностью перестроить систему управления. Но можно убрать неопределённость и запустить изменения. Вместе с собственником и ключевыми руководителями мы:
возьмём одно типовое решение и проследим его путь: сколько шагов, кто участвует, сколько времени уходит на каждом этапе. Сравним субъективные оценки участников процесса с объективными результатами живых замеров
посчитаем, сколько это стоит — переведём время участников в деньги: сколько компания платит за одно согласование в часах топ-менеджеров, ожидании и задержках по ФОТ
выберем, от чего отказаться: выделим лишние точки контроля, где участники не добавляют ценности, и сформируем конкретные инициативы — что упростить, передать или исключить в процессе
После сессии у компании останется не только понимание проблемы, но и конкретный механизм для изменений
Что вы получите
1. Карта стоимости медленных решений
Маршрут одного решения: шаги, участники, время и деньги на каждом этапе
2. Фактический lead-time одного типового решения
Сколько реально занимает решение от инициативы до исполнения — в днях и часах
3. Разбор календаря и тайм-лога участников
Какую долю рабочего времени топ-менеджеры тратят на согласования
4. Узкие места процесса
Средний и самый быстрый путь решения, возвраты и ожидания на каждом этапе
5. Список лишних точек согласования
Конкретные участники и этапы, которые добавляют время, но не добавляют ценности
6. Синхронизация роли согласующего
В чём ответственность участников процесса: дать рекомендации, исправить или отклонить решение
7. Гипотезы для упрощения процесса
Что убрать, передать или изменить — с ориентиром по экономии времени и денег
Как проходит работа
До сессии
- выбор типового решения совместно с собственником
- запуск реального замера через ЭДО или трекинг задачи
- сбор данных по участникам, шагам и времени
- анализ календарей топ-менеджеров
Во время сессии
- разбор фактического маршрута решения — шаг за шагом
- расчёт стоимости: время, участники, ФОТ, задержки
- поиск лишних точек согласования
- выработка системных решений для упрощения процесса
- выравнивание ожиданий: разграничение ответственности участников процесса
После сессии
- карта маршрута согласований
- оценка стоимости потерь
- инициативы по упрощению процесса
- рефлексия: оценка эффективности изменений
Как изменится управление
Почему Beyond Taylor
Экспертиза во взрослении управленческих систем — от диагностики до внедрения клиентократии
Разберём этот вызов за один день
На ваших данных и реальных рабочих ситуациях — с конкретным планом изменений на выходе.
Обсудить сессию